審核發(fā)票時(shí)，要看所寫(xiě)文字的顏色是否相同，兩邊的顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，是否有部分覆蓋的痕跡。接下來(lái)給大家講講發(fā)票入賬時(shí)的注意事項(xiàng)，希望對(duì)你有幫助。

一、原始付款憑證不限于發(fā)票

發(fā)票上有稅務(wù)主管蓋章，但不能說(shuō)沒(méi)有稅務(wù)主管的證明就不符合要求。如有財(cái)務(wù)監(jiān)督印章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、無(wú)稅務(wù)監(jiān)督部門的車票、火車票、飛機(jī)票，以及醫(yī)院使用的專用收據(jù)。如果你出差，“正式發(fā)票”也可以用作報(bào)銷單據(jù)。此外，如果在合同糾紛中提起訴訟，法院的判決和裁決書(shū)也可以作為憑證。在原始原始憑證中，如借款單也可作為付款依據(jù)。

二、盡量減少“白條”入賬

白條，在財(cái)務(wù)上稱為非正式文件，即非法票據(jù)和不符合規(guī)定的文件作為原始文件。

如果以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬，則是非法的，不可入賬。但是，在某些條件下，它是允許入賬的。例如，在國(guó)外的商業(yè)活動(dòng)中，無(wú)法得到發(fā)票。根據(jù)真實(shí)性原則，可以用自制的相關(guān)憑證進(jìn)行核算。

三、對(duì)發(fā)票上的項(xiàng)目進(jìn)行全面審核

審核發(fā)票名稱、發(fā)票類型、填寫(xiě)日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、單位名稱和經(jīng)理簽字蓋章。

在審核發(fā)票時(shí)，要注意發(fā)票上單位的全稱，但要區(qū)分一種情況，對(duì)于一些必須實(shí)名登記的發(fā)票，如機(jī)票、火車票、住宿發(fā)票、手機(jī)賬單等，可以開(kāi)具合規(guī)發(fā)票;發(fā)票的類型，要注意是否按照合同規(guī)定提供;對(duì)于填表員和審核員，復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;印章需要加蓋發(fā)票專用章，而不是財(cái)務(wù)專用章，或者是五角星公章，或者合同專用章。

四、注意發(fā)票的及時(shí)性

在日常付款中，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)收到發(fā)票的時(shí)間比填寫(xiě)發(fā)票的時(shí)間要晚很多，有些還是跨年的?？梢匀胭~嗎?需要區(qū)分兩種情況:

第一種情況，費(fèi)用是當(dāng)年度預(yù)提的，但是沒(méi)有得到當(dāng)年末的發(fā)票。根據(jù)*稅務(wù)總局2011年34號(hào)公告,在實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。

第二種情況是發(fā)票是當(dāng)年取得的，但沒(méi)有在當(dāng)年入賬，也就是說(shuō)，是在跨年入賬的。從會(huì)計(jì)真實(shí)性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度，將其計(jì)入下一年度的費(fèi)用中，或通過(guò)“年度前損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整，看看是否可以在稅前扣除，根據(jù)影響程度的高低，要么在當(dāng)期費(fèi)用列支，要么通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。

五、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”

定期或不定期在*稅務(wù)網(wǎng)站上或通過(guò)地方稅務(wù)服務(wù)中心、地方稅務(wù)主管機(jī)關(guān)查詢發(fā)票真?zhèn)危瑴p少或消除虛假發(fā)票。

六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”

陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票內(nèi)容不一致。審核發(fā)票時(shí)，要看所寫(xiě)文字的顏色是否相同，兩邊的顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，是否有部分覆蓋的痕跡。

七、注意發(fā)票是否“偷列”

也就是說(shuō)，所提供的發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符。實(shí)際上，有三種情況。一是根本沒(méi)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所取得的發(fā)票(可能是假發(fā)票)需要報(bào)銷;第二種情況是實(shí)際發(fā)生了業(yè)務(wù)，但是發(fā)票的內(nèi)容隨著種類的變化而變化;第三種情況，由于丟失等原因無(wú)法找到真正的發(fā)票，只能找一張其他類型的發(fā)票來(lái)替代入賬。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證予以拒收，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

八、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”

如果在報(bào)銷款項(xiàng)中存在多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能不真實(shí)。